Жеке көмекші - атқарушы көмекші
  

Кейбіреулер (мемлекеттік емес) хатшы деп те аталатын жеке көмекші - бұл бастықтардың жұмысына мүмкіндік беру үшін уақыт кестесін құру, кездесулер кестесін құру, файлдарды басқару, тағайындауларға тапсырыс беру немесе болдырмау арқылы бастықтарының өмірін жеңілдететін білікті адам. стресстен арылуға және нәтижелі болуға мүмкіндік береді. Атқарушы көмекші деген тағы бір термин бар, ол бүгінде жиі қолданылады. Көптеген адамдар осы екі атақты шатастырады және атқарушы көмекші мен жеке көмекшіні айыра алмайды. Бұл мақала адамға екі мансаптың бірін өзінің мансаптық таңдауы ретінде таңдауға мүмкіндік беру үшін айырмашылықтарды көрсетуге тырысады.

Екі жұмыс профилінің арасында бір-біріне қайшылықтар болса да, атқарушы көмекші (ЕА) кәсіби және басқарушылық және пайдалану дағдыларына ие, олар жеке көмекшілерден әлдеқайда жоғары. Атқарушы көмекшілер әдетте MD немесе CEO сияқты жоғары деңгейдегі басшылар үшін жұмыс істейді. Атқарушы көмекшілерде проблемаларды шешудің жоғары деңгейі және шешім қабылдау дағдылары болады деп күтілуде. Олар атқарушы билікке оның мақсаттарына жетуге көмектесу үшін жалданған. Жұрнақтардың көмекшісіне қарамастан, EA-да жобаларды өз бетінше өңдеуді және олардың жеке көмекшісінің болуын жиі кездестіруге болады. Уақыт өте келе атқарушы көмекшілер ұйымның маңызды бөлігі болды және компанияның әлеуметтік иерархиясында күшті болды. Бұл көмекшілердің кезекшілік сағаттары жоқ және кеңседе тақ сағаттарда көрінеді.

EA біраз уақыт босс болмаған кезде шоу жүргізе алады. Негізінен ол бастығының кәсіби (және көбінесе оның жеке өмірін) ұйымдастыруға тура келсе де, ол іскерлік мәселелер мен қажеттіліктерге көңіл бөліп, IT сауаттылығының жоғары деңгейіне ие болуы керек. Ол сонымен қатар жоғары деңгейлі есептерді шешуді және оқ ату дағдыларын қажет етеді. Бүгінгі таңда ЕО-ның жоғары деңгейдегі кейбіреулері MBA дәрежесінің иегерлері болып табылатындығына таң қалуыңыз мүмкін. Ереже бойынша, бұл көмекшілер әдетте BBA дәрежесіне ие.

Жеке көмекшілер - бұл көбінесе ұйымдастырушылар; бастықтың кестесін басқару және оның үстеліндегі файлдарды қарау. Олар сондай-ақ оның тағайындауларын күн сайын атқарушы билік үшін тегіс жүретін етіп жоспарлайды және оның қымбат уақытын файлдарды іздеуде немесе тағайындауларды басқаруда ысырап етпейтінін байқайды. Танымал адамдар, басшылардан басқа, жеке көмекшілердің күйзеліссіз жұмыс істей алатындай қызметтерін қажет етеді, ал олардың жеке көмекшісі баспасөз мен жанкүйерлердің барлық сұрақтары мен сұрақтарына жауап береді. Оған кіретін қоңыраулардың скриншоты, пресс-релиздермен жұмыс жасау, БАҚ-пен сөйлесу, жанкүйерлермен жұмыс істеу, саяхаттарды ұйымдастыру және т.б.